Bu kariyerimde daha önce yapmaya başlamış olmayı dilediğim şeyler ve farklı şekilde yapmış olmayı dilediğim şeyler üzerine yakın zamanda yaptığım bir kişisel değerlendirmeden geliyor.
Burada paylaştığım şeyler, tecrübeli ve ilerlemek isteyen her genç ve orta seviye girişimci için faydalı olabilir.
Keşke daha önce yapmaya başlasaydım dediğim şeyler
Bir çalışma günlüğü yazın
İş günlüğü, gerçekleştirdiğiniz görevlerin listesini içeren bir belgedir. Ne yaptığınızı takip ettiğiniz sürece ayrıntı düzeyi ve görevlerin türü önemli değildir.
Bu belgeyi istediğiniz sıklıkta doldurabilirsiniz. Bunu haftalık olarak yapmanızı tavsiye ederim. Hafta boyunca yapılan görevler Cuma günü hala güncel olduğundan bunları yazmakta zorlanmayacaksınız.
Bu çalışma günlüğü neden önemlidir? Aşağıdaki iki nedenden dolayı:
- Son 6 ila 12 ay içinde yaptığınız her şeyi kendinize hatırlatmak için. Bu, performans değerlendirmeleri sırasında çok değerlidir; böylece yöneticinize neyi başardığınızı ve bu zam veya terfiyi neden hak ettiğinizi gösterebilirsiniz.
- Kariyeriniz boyunca üstlendiğiniz projeleri, dikkate değer sorumlulukları ve kritik sayıları takip etmek. Bu, işe alım piyasasının sularına girmek istediğinizde özgeçmişinizi tamamlamak için harikadır.
Konfor bölgesini terk edin
Bu öğrenmenin ve daha iyi bir üretken olmanın en iyi yoludur. Konfor bölgesi, işinizi yaparken kendinizi rahat hissettiğiniz ortamdır. Zaten tanıdığınız ve her gün birlikte çalıştığınız ekip arkadaşlarınız, yıllardır üzerinde çalıştığınız projeler, taşıdığınız sorumluluklar vb.
Peki neden birisi size bu harika durumdan ayrılmanızı tavsiye etsin ki? Çünkü bu ortam evrime uygun değildir.
Eğer bu balonun içinde kalırsanız verimli bir insansınız demektir. Belirli bir konu hakkında kiminle konuşacağınızı ve ne yapmanız gerektiğini zaten biliyorsunuz. Ama verimli bir kişiden daha iyi olan nedir? Birkaç verimli insan!
Belirli bir konuda konfor bölgesine ulaştığınızda şunları aramalısınız:
- İnsanlara mentorluk yaparak bu konuda rahat olmalarını sağlamak.
- Konfor alanınızın dışında yapacak yeni şeyler arayın.
Mentorluk üst düzey bir pozisyondan beklenen sorumluluklardan biridir. Bu, iş arkadaşlarımıza daha hızlı bir şekilde ve daha verimli olmalarına yardımcı olmanın harika bir yoludur. Bir kuvvet çarpanı olursunuz.
Yapılacak yeni şeylere gelince, her şey olabilir. İlham almak için kapsamlı olmayan bir liste:
- Daha önce hiç dokunma fırsatı bulamadığınız bir takıma/organizasyon projesine katkıda bulunun.
- Rahat olduğunuz bir konu hakkında belgeler yazın. Amaç, bilginizi paylaşmak ve dolaylı olarak insanlara rehberlik ederek bu bilgiyi sizden daha hızlı alabilmelerini sağlamaktır. Ayrıca, dokümantasyon, e-postalar, anlık mesajlar, blog gönderileri vb. için yazmak, öğrenmek ve geliştirmek için harika bir beceridir.
- Ekipler arası projelere katılmaya gönüllü olun. Hatta bu projeler sırasında üretkenliğinizi diğer kişilere aktarmak için liderlik pozisyonu bile alabilirsiniz.
- Araç oluşturma, izleme veya ekip/organizasyon süreçlerini iyileştirmeye özen gösterin.
- Şirketin düzenlediği her türlü toplantılara katılın.
- Kuruluş düzeyinde, ekipler arası projeler üzerinde çalışmak için şirketteki bir topluluğa katılın.
- Teknik görüşmeler yaparak işe alım ekibine yardımcı olun.
Amaç yeni bir şeyler öğrenmek. Performans değerlendirmeleri, konfor alanınızın dışına çıktığınızda ne yapacağınızı ve bunu nasıl yapacağınızı tanımlamanıza yardımcı olabilir. Ancak harekete geçmek için bu anı beklemenize gerek yok. Yöneticiniz bunun farkında olduğu sürece bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Örneğin birebir toplantı sırasında bunun hakkında konuşabilirsiniz. Yöneticinizin temel hedeflerinden biri kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olmaktır, bu nedenle konfor alanınızdan ayrılmadan önce onlarla konuşmanızı şiddetle tavsiye ederim.
Kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız, her fırsatta konfor alanınızdan çıkıp yeni şeyler öğrenmenizi şiddetle tavsiye ediyorum. Ve eminim ki bu tavsiye aynı zamanda kişinin kişisel hayatı için de geçerlidir!
Diğer ekipler ve projeler hakkında meraklı olun
Bu bir önceki maddeye yakındır, ancak ek sorumluluk üstlenmenize gerek yoktur.
Kutuyu açıp işlerin nasıl yürüdüğünü görmemiz gereken tek zaman projelere katkıda bulunmamız gerektiği zamandır. Her ekibinin kendi yol haritası vardır, bu nedenle başka bir ekipten bu işi sizin için yapmasını istemek çok mantıklı değildir. İlk başta yavaş olsa da diğer ekibin yardımıyla giderek onların projelerine katkıda bulunma konusunda daha verimli hale gelinebilir.
İmkanınız varsa şirketinizdeki diğer projelere ve ekiplere de göz atın. Bu zaman zaman yapabileceğiniz bir şeydir; sürekli bir çaba olması gerekmez.
Konfor bölgesiyle ilgili önceki tavsiyelere kıyasla burada hiçbir şey üretmenize gerek olmadığına dikkat edin. İhtiyacınız olan tek şey meraklı olmak, diğer projenin belgelerini okumak ve sorular sormak. Yol boyunca diğer ekiplerden insanlarla tanışabilir ve gerçekten üzerinde çalışmak istediğiniz projeleri keşfedebilirsiniz.
Takımları değiştir
Başka bir takıma geçmenin üç önemli nedenini görebiliyorum:
- Şu anki pozisyonunuzda çok rahatsınız ve konfor alanınızın dışına çıkmak istiyorsunuz.
- Ekibin projelerini/kapsamını pek beğenmiyorsunuz ve daha çok keyif aldığınız projeler üzerinde çalışmak istiyorsunuz.
- İş arkadaşlarınızla ve/veya yöneticinizle ilişkileriniz kötüleşti ve hâlâ şirketin bir parçasıyken biraz temiz hava almak istiyorsunuz.
Kendinizi bu durumlardan birinde görürseniz istifa edip yeni bir şirket aramak yerine yeni bir ekip düşünmenizi öneririm.
Yeni bir şirkete geçmek çok yorucudur ve iş arkadaşlarınız, şirket kültürü veya çalışanlara sağlanan faydalar gibi gerçekten değer verdiğiniz şeyleri kaybedebilirsiniz.
Takım atlamanın aşağıdaki nedenlerden dolayı mantıklı olduğunu düşünüyorum:
- Yeni ekibin organizasyonu farklı olabilir (ritüeller, birlikte çalışma biçimleri), dolayısıyla bu alanda daha fazla deneyim kazanırsınız.
- Önceki ekipten öğrendiğiniz olumlu değişiklikleri uygulayabilirsiniz, böylece şirketinizde iyi uygulamaların savunucusu olabilirsiniz.
- Yeni ekip arkadaşlarınıza, önceki ekibinizin sahip olduğu projeler üzerinde çalışmaları gerektiğinde yardımcı olabilirsiniz (yani bilginin bir ekipten diğerine verimli bir şekilde yayılması).
- Yeni araçları, dilleri, kütüphaneleri ve problem çözme yollarını öğrenebilirsiniz.
Yeni takıma katıldığınızda sosyal becerileriniz ve iş hakkındaki bilgileriniz korunur ancak teknik becerileriniz darbe alabilir. Yeni bir şeyler öğrenmek elbette harikadır ama artık ekibin teknik referansı değilsiniz. Ancak önceki ekibin projelerine katkıda bulunulması gerektiğinde onlara daha verimli bir şekilde yardımcı olabilirsiniz. Zamanla, “ünvanımı hak etmediğim” duygusu azalacak ve daha fazla beceri kazandıkça kendinizi daha da iyi hissedeceksiniz.
Bununla birlikte takım/ekip değiştirmenin çok sık yapılmaması gerektiğini dip not olarak belirteyim.
Durumunuzun bu üç nedenden birine uyduğunu düşünüyorsanız, değişmeyi düşünmenizi tavsiye ederim, ancak mevcut ekibinizde en az bir tam yıl kalmanız şartıyla. Şu anki takımınıza ait olup olmadığınızı hissetmek için bir yılın makul bir süre olduğunu düşünüyorum. Bir yıl boyunca bekleyemiyorsanız, bu durumun oldukça kritik olduğu anlamına gelir ve aciliyetin giderilmesi için yöneticinizi ve/veya onun yöneticisini dahil etmenizi öneririm.
Blog yazıları yazın
Yazma, sahip olunması gereken en önemli becerilerden biridir. Günlük işlerimizin çoğu yazmayı içerebilir.
Yazmak, insanlarla iletişim kurmanın en iyi eş zamanlı olmayan yollarından biridir. Mesajlarınızı diledikleri zaman okuyabilirler, işlerinin ortasında bölünmezler ve işe odaklanabilirler. Elbette bazı durumlarda eşzamanlı iletişim, bazı aciliyetleri gidermek veya belirsizlikleri ve yanlış yorumlamaları ortadan kaldırmak için görüntülü aramalar, yüz yüze toplantılar vb. gibi iletişim kurmanın daha iyi bir yoludur.
Blog yazıları yazmak aşağıdaki nedenlerden dolayı ilgi çekicidir:
- Pratik yapmak mükemmelleştirir. Bir beceriyi geliştirmenin tek yolu onu pratik etmektir. Eğer doğru yaptığınızdan emin değilseniz, size göre bu işi iyi yapan birinden yardım isteyebilirsiniz, o da size bu konuda mentorluk yapabilir. Ayrıca bununla ilgili belgeleri ve blog yazılarını da okuyabilirsiniz. İlk makalelerinizde bazı kusurlar olsa bile en önemli şey pratik yapmaya başlamaktır.
- Konuştuğunuz konuya hakim olmanızı sağlar. Bu, belirli bir konuya normalden daha derinlemesine dalarak bir şeyler öğrenmenin harika bir yoludur.
- Kişisel markanızı geliştirir. Blog yazılarınıza ne kadar çok insan ilgi gösterirse, o kadar çok takipçi kazanırsınız ve o kadar etkili olursunuz.
Kişisel blogunuza ve/veya şirketinizin bloguna makaleler yazabilirsiniz. Şirketiniz için yazmak başlangıçta harikadır çünkü zaten bir okuyucu ve takipçi kitlesi vardır. Ancak konuşmak istediğiniz konu hakkında daha az özgürlüğünüz var çünkü bu şirketin tercihidir.
İlk blog yazısından sonra popüler olmayı beklemeyin. Etkili olmak uzun zaman alır. Hatta o ana asla ulaşamayabilirsiniz, bu da sorun değil. Yazma becerilerinizi geliştirmek için KENDİNİZ için yazmalısınız ve keşiflerinizi toplulukla paylaşmalısınız. Kaç beğeni veya takipçi alacağınızı umursamamalısınız. Evet, bu kadar tanınmak büyük bir moral desteği ama amacınız bu sayıları artırmak olmamalı. Amacınız her zaman yazınızı geliştirmek ve bilginizi paylaşmak olmalıdır.
Keşke farklı yapsaydım dediğim şeyler
Ekibe yeni şeyler tanıtırken dikkatli olun
Bu özellikle kıdemli olduğunuzda geçerlidir; ancak astlar bile kütüphaneler, diller, paradigmalar, birlikte çalışma yolları vb. gibi yeni şeyleri takıma tanıtma yeteneğine sahip olduklarını hissetmelidir. Ayrıca, ne kadar kıdemli olursanız, insanları, özellikle de gençleri, ikna etmek o kadar kolay olur.
Ekibinizin önünde duygularınızın kontrolü ele almasına izin vermeyin
Bir yöneticinin veya iş arkadaşımın bir toplantı sırasında ekiple paylaştığı her şeye şiddetle karşı çıktığınız anlar yaşadınız mı? Odadaki herkese bunun sizi rahatsız ettiğini bildirip ve böylece çalışanlar önünde bir “çatışma” başlattığınız oldu mu?
Bu aslında, başka birinin kararına katılmamanın sorun olmadığını göstermenin farklı bir yoludur. Ancak bu tür davranışlar sağlıklı değildir:
- Bu gibi durumlarda, bir çatışma görünür/açık hale geldiğinde insanlar kendilerini rahatsız hissedebilirler. Onları bu durumlara sokmak adil değil.
- Bu, bazılarının A kişisiyle, bazılarının da B kişisiyle aynı fikirde olduğu ekip içinde bölünme yaratabilir. Bir ekibin verimli olabilmesi için bir arada kalması gerekir.
- Genel olarak konuşursak, bir miktar öz kontrol ve disiplin eksikliğini ve bir miktar geri adım atıp durum hakkında düşünememeyi gösterir.
Duygularımızı kontrol altına almanın kolay olduğunu söylemiyorum. Sonuçta biz insanız, makine değil. Ancak meslektaşlarımıza saygı göstermek ve toplantının gidişatını bozmaktan kaçınmak da önemlidir.
Bana göre yapılacak en doğru şey toplantının bitmesini beklemek, ardından hemen:
- Birebir toplantıda diğer kişiyle konuşun.
- Yöneticinizle durum hakkında konuşun ve düzeltmenin bir yolunu bulun.
Bu birebiri size bu duygu akışını hissettiren toplantının hemen ardından tetiklemek önemlidir. Zaman geçtikçe durum daha da kötüleşiyor.
Deneyimlerime göre diğer kişiyle konuşmak her zaman durumu iyileştirmeye yardımcı oldu. Burada önemli olan iletişimdir. Sosyal etkileşimler olmadan şirkette (veya kişisel yaşamlarımızda) fazla ileri gidemeyiz.
Düşünceleri sonlandır
Öncelikle buraya kadar okuduğunuz için teşekkür ederim! Umarım bu makale sizin için yararlı olmuştur. Sanırım tüm bu tavsiyelerin aslında teknik olmadığını fark ettiniz. Çoğu yumuşak becerilerle ilgilidir. Belki daha çok teknik beceriler veya zor becerilerle ilgili tavsiyeler içeren başka bir makale yazarım.
Sizinle paylaşmak istediğim son bir şey var: Eski iş arkadaşlarınızla, özellikle de size ilham verenlerle iletişim halinde kalın. Onlar, sizin standartlarınıza göre harika bir iş çıkardıkları için hayran olduğunuz insanlardır. Gerçekten takdir ettiğiniz mükemmel yöneticiler veya etkili teknik liderler olabilirler. Bu önemlidir çünkü gelişmenize yardımcı olacaklardır. Hatta sizi kendi şirketlerine/ekiplerine katılmaya bile ikna edebilirler ki bu, sıklık makul olduğu sürece sağlıklıdır. Herkes daha iyi insanlar olmalarına yardımcı olacak bir ağ kurmalıdır.
