Reklam
Reklam
Reklam
Umut Tosunlar

Umut Tosunlar

[email protected]

Yapılacaklar listesiyle üretkenliğiniz artar-1

28 Eylül 2020 - 07:30

Yapılacaklar listeniz sizce ne kadar etkilidir? Gününüzü planlamanıza ya da öncelik belirlemenize yardımcı oluyor mu? Ya da henüz yapmadığınız için suçlu hissettiğiniz şeylerin hiç bitmeyen bir listesi durumunda mı? Peki şimdi bunlardan hangilerini yapacaksınız?
İyi bir yapılacaklar listesi size hizmet etmelidir. Ona acımayın, merhamet etmeyin! :)  
İyi bir yapılacaklar listesi gününüzü şekillendirecek ve sizin en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Peki bunu nasıl yapıyorsunuz? Görevlerinizin özlü ve spesifik olması gerekir. Bir gün içinde çok fazla işi aynı anda yapmaya çalışamazsınız. Ayrıca birden fazla liste yapmanız gerekir.
Doğru stratejilerle oluşturulan yapılacaklar listesi daha büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilir. Her şey bu hedefleri tanımlamak ve bileşen parçalarına ayırmakla ilgili. Parçalar yeterince küçük olduğunda, günlük yapılacaklar listenize girebilirler.
Yapılacaklar listenizin işinize yaraması için bilmeniz gereken bazı ayrıntılar var. Hadi başlayalım!

1. Doğru uygulamayı seçin (veya kağıt kullanın)
Daha iyi bir yapılacaklar listesi hazırlamanın ilk adımı, listenin nerede saklanacağına karar vermektir. Bir kağıt listesi işinize yarıyorsa bu harika. Basit bir tablo veya kelime işlemci belgesi de olabilir.
Bununla birlikte, yapılacak uygulamaların dijital de birkaç avantajı vardır:

  • Uygulamaların yerleşik hatırlatıcıları vardır.
  • Dijital listelerin düzenlenmesi daha kolaydır.
  • Buluta kaydedilmiş bir dijital listeyi kaybedemezsiniz.
  • Görevlerinizi görüntüleme biçiminizi, önceliğe göre, son tarihe veya alfabetik olarak değiştirebilirsiniz.
  • İşbirlikçi olabilirler; görevleri başkalarına atayabilir ve tamamladıklarında bildirim alabilirsiniz.
  • İster güzel bir tasarım, ister oyun deneyimi olsun, sizi motive eden özelliklere sahip bir yapılacaklar listesi uygulaması seçebilirsiniz.
Peki ama hangi uygulama en iyisidir? Aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla yapılacaklar listesi uygulaması var. Tüm seçenekleri keşfederek bütün bir gününüzü harcayabilirsiniz. Birçoğunu denedim ve test ettim, herkesin işine yarayacak olanı seçmek önemli bir karar. Todolist, Any.do, Asana, Trello, Evernote ve Things ve daha niceleri. 
Size hitap eden bir şey seçin. Belirli durumlarda harika olan diğer birkaç seçenek de, G Suite uygulamalarıyla entegrasyon için Google Görevleri, Microsoft Office veya Windows 10 kullanıyorsanız Microsoft To Do, oyunlaştırmayı seviyorsanız Habitica, uygulamalarına çok fazla ayrıntı ekleyen kullanıcılar için OmniFocus denenebilir. Bunların hiçbiri stilinize uygun değilse, arkadaşlarınıza ne kullandıklarını sorun.

2. Birden fazla liste yapın
Yapılacaklar listesi iyi olan çok az kişinin sadece bir listesi vardır. Tüm yapılacaklar uygulamaları birden fazla liste yapmanıza izin verir. İş, kişisel ve ev gibi kolay ve açık olan birkaç ayrıntıyla başlayın.
Bir gün yapmak istediğiniz şeyler için “bir gün” listesi de oluşturabilirsiniz.
Birden fazla listeye sahip olmak odaklanmanıza yardımcı olur. İşteyken kişisel listeniz tarafından dikkatinizin dağılmasını istemezsiniz. Evde olduğunuzda, iş sorumluluklarınızı düşünmekle yükümlü olmak istemezsiniz.
Başka neye ihtiyacın var? Alışveriş listesi? Çocuklar için ev işleri listesi? İstediğiniz zaman yeni listeler ekleyebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz.

3. Mümkün olduğunca çabuk yeni görevler ekleyin
Kafanıza yeni bir görev geldiğinde, bunu yapılacaklar listenize mümkün olduğunca çabuk yazın. Yapılacaklar listenizi düşündüğünüz anda görevler eklediğinizde, bunlar üzerinde durmanızı engeller. Bir kez yazıldıktan sonra, artık hatırlamanıza gerek yok.
Yapılacak uygulamanızda yeni bir görev eklemek için bir çeşit klavye kısa yolu varsa öğrenin. Uygulamanızda bir cep telefonu kısa yolu varsa ayarlayın.

4. Teslim tarihlerini atayın
Bir görevin bitiş tarihi varsa ekleyin. Son tarihler öncelik belirlemenize yardımcı olur.
Her görevin zor ve hızlı bir bitiş tarihine ihtiyacı yoktur, ancak bazen bunları uygulamanıza yardımcı olur. Bitiş tarihleri atamak iki nedenden dolayı etkilidir.
İlk olarak, yapılacak çoğu uygulama, hangi listede bulunduklarına bakılmaksızın (kişisel, iş vb.) “bugün”, “yarın” ve “bu hafta” durumlarının ne olduğunu görmenizi sağlar. Yani,  "bugün" nedeniyle her şeyi görebilir ve günün nasıl gideceğine dair bir fikir edinebilir ya da sadece hepsine bakarak bunalmış hissediyorsanız yeniden zamanlamak için bir dakikanızı ayırabilirsiniz. 
İkincisi, görev bitiş tarihleri vererek, mükemmel bir zaman yönetimi stratejisi olan haftanızı etkili bir şekilde planlayabilirsiniz.
 

FACEBOOK YORUMLAR

YORUMLAR

  • 0 Yorum
test