Reklam
Reklam
Reklam
Reklam
Umut Tosunlar

Umut Tosunlar

umuttosunlar@gmail.com

Takviminizi kontrol altında tutmanın yolları-2

17 Kasım 2020 - 05:33

Bunlar benim için en uygun zamanlar.
Fikir şu ki, sadece toplantılar için aynı süre gerekmez. Bir toplantıyı zaman olarak ayarlamadan önce, hangi ideal zaman bloğunun bir kenarına bırakılacağını belirleyin. Bu şekilde, yalnızca toplantı programınıza uygun süreyi programlayabilirsiniz.
5. Arka arkaya randevuları giderin
Toplantılardan bahsederken, arka arkaya randevuları planlamayı durdurun. Bu, ikinci toplantınıza geç kalacağınızı garanti etmenin kesin bir yoludur. Bunun nedeni, bazı toplantıların beklenenden daha uzun sürmesi, hazırlanmak için birkaç dakikanız olması veya trafikte kalmanızdır.
Toplantılar arasında en az 15-20 dakikalık bir arabellek süresi koymaya çalışırım. Farklı farklı yerlere gitmek, odaklanamamak ve toplantılara geç kalmamamı sağlıyor.
6. Yığılmayı temizleyin
Takviminizin tüm kontrolünü kaybetmek mi istiyorsunuz? O zaman dağınıklıklarla dolmasına izin verin, böylelikle  dikişlerin patladığını görürsünüz.
Bu, takviminizin aşağıdakilerle dolu olduğu anlamına gelir:

  • “Check-in” gibi sürekli toplantılar.
  • Gündemi veya amacı olmayan toplantılar.
  • Artık programınıza uymayan tekrarlanan etkinlikler ve taahhütler.
  • Takviminizi küçük görevlerle doldurma.
  • Sabah ilk iş köpeğinizi yürüyüşe çıkarmak gibi planlar
Birkaç dakika ayırın ve takviminizdeki dağınıklığı temizleyin. Dağınıklık sonrası yalın ve yönetilmesi çok daha kolay olacaktır.
7. Sadece “hayır” deyin
Her bir isteğe sürekli olarak “evet” diyor ve davet ediyorsanız, takviminizin kendinize ait olmayan görev ve etkinliklerle dolu olmasını bekleyebilirsiniz. Başka bir deyişle, işiniz için zaman blokları yerine, başkalarının işlerini bitirmelerine yardımcı olmakla doludur. Hafta sonlarınızı yürüyüşe çıkmak veya bir yemek dersi almak için açıklamak yerine farklı amaçlara yöneleceksiniz. 
Bu, “evet” diyemeyeceğiniz anlamına gelmez. Bu, takviminizin kontrolünüzde kalması için sınırları ayarlamak anlamına gelir.
8. Haftalık bir inceleme yapın
David Allen'ın “İşleri Yapma” kitabından, bu yazı için ideal bir bölümü paylaşayım:
“Pratik açıdan bakıldığında, [haftalık incelemeyi oluşturan] üç parçalı matkap: net olun, güncel olun ve yaratıcı olun. Netleşmek, toplanan tüm öğelerinizin işlenmesini sağlayacaktır. Güncel olmak, tüm yönlendirme “haritalarınızın” veya listelerinizin gözden geçirilmesini ve güncel olmasını sağlayacaktır. Yaratıcı bölüm, net ve güncel hale geldikçe, bir dereceye kadar otomatik olarak gerçekleşir.”
Bu nedenle, takviminizi ayakta duran randevularla doldurmadan önce, aşağıdaki durumlarda kendi haftalık incelemenizi yapın:
  • Geçmişi inceleyin. Geçen haftanın takvimine bakın. Takip e-postası göndermek gibi bir şeyi gözden kaçırmış olabilirsiniz.
  • Gelecek planlarını inceleyin. Bu size hazırlanacak randevuları veya toplantıları hatırlatacaktır.
  • Haftanıza iyi bir zihniyetle başlayın. Takviminizi bir pazar gecesi veya pazartesi sabahı incelemek, proaktif olmanızı ve önümüzdeki hafta için hazır olmanızı sağlar.
Takvimlerimiz de yapılması ya da yapılmaması gereken bir kaç madde hakkında aklıma gelenler bunlar. Yoğunluk ve sıkışıklık içinde bunalıp, plansızlıktan bahsediyorsanız, yukarıdaki maddeleri denemenizi tavsiye ederim. Sonrasında kişisel zamanınızın ve üretkenliğinizin arttığını hissedeceksiniz.

 

FACEBOOK YORUMLAR

YORUMLAR

  • 0 Yorum
test