Ünlü girişimcilerin bir akıl sağlığı krizinin ortasında olduğu düşünülürse, sadece işleriyle tanınan kişileri putlaştırmak sağlıksızdır. Açık olmak gerekirse, kişisel bir markayı bir şirketle aynı hizaya getirmekten bahsetmiyorum. Richard Branson ve Virgin’i düşünün. Elon Musk gibi tüm varlığı kendi işi olan kuruculardan bahsediyorum. Girişimciler işlerinin başında saatler harcıyorlar, bu nedenle aralarında kimliğini kaybedenler var. Kısacası kendinize şunu sorun, işinizi siz mi yönetiyorsunuz, yoksa işiniz mi sizi yönetiyor?
Şirketiniz tarafından yönetilme durumunda olup olmadığınızı nasıl anlarsınız? Peki, bir dakikanızı ayırın ve kendinizi kontrol edin. Stresli, endişeli ve canınız yanıyor mu? Fiziksel sağlığınız nasıl? İş dışında da bir hayatınız var mı?
Lewis Howes’un bir girişimci makalesinde yazdıklarına göre diğer uyarı işaretleri şunlar olabilir:
Artık kısa vadeli kazanımları kutlamıyorsunuz.
Gerçek hayat yerine çevrimiçi olarak başkalarıyla daha fazla bağlantı kuruyorsunuz.
Bugünden çok yarına odaklanıyorsunuz.
Diğer insanların duygularından daha kopuk hissetmeye başladınız.
Şimdi, ne düşündüğünüzü biliyorum. Bu sadece bir işe başlarken ödenmesi gereken bedeldir. Bunda bazı gerçekler de var. Bunun yerine, işinizi başarılı bir şekilde yürütebilmeniz için bir denge kurmanız gerekir, tersini yapmak değil.
Zamanınıza öncelik verin
Zaman yönetimi işinizin hayatınızı tamamen işgal etmesini engelleyecek mi? Tam olarak değil. Ancak, zaman yönetimi sanatında ustalaşırsanız, daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir. Bugün birçok girişimci, zamanını önceliklendirip, iyi yönetirse, bu kadar çabuk tükenmeyeceğini anlamıyor. Bu konuda başarılı olduğunuz takdirde, işinizle ilgili olmayan şeyleri yapmak için daha fazla boş zamanınız olacak.
Zamanınızı nasıl önceliklendireceğinize nasıl karar vereceğiniz size kalmış. Sonuçta, benim için hangi stratejiler işe yarayabilir, neler daha az üretken olmanıza neden olabilir? Ancak, denemeyi düşünmeniz gereken bazı seçenekler de var:
Hedefler belirleyin ve onlarla birlikte ilerleyin. Kişisel olarak, SMART hedefleri gidilecek yoldur.
Bir ana liste oluşturun. Hedeflerinizi ve yapmanız gereken diğer her şeyi tek bir toplu listeye ekleyin.
Listenizi kısaltın. Ana listenizi gözden geçirin. Önemli ve acil olan, odaklanmanız gereken tek şeydir. Diğer her şey daha sonra planlanabilir, devredilebilir veya kaldırılabilir.
Geçici çözüm enerji seviyeleri. Zamanınızı takip edin ve en üretken olduğunuz zamanı öğrenin. Ardından, en zorlu veya önemli görevlerinizi, üretkenliğinizin zirvesindeyken planlayın. Durgunluklarınıza gelince, o zaman ara vermeniz veya daha az enerji gerektiren bir şey üzerinde çalışmanız gerekir.
Tema günleri oluşturun. Tüm gün şapkaları ve görevleri değiştirmek yerine, tema günleri oluşturun. Örneğin, Pazartesi günlerini pazarlama için ayırın, Salı günleri toplantılarda olduğunuz zamandır ve Çarşamba günlerini süreçleri iyileştirmeye ayırın.
Yalnızca güvendiğiniz kişilerle çalışın
Kurucu ortakları ve ekip üyelerini seçerken kesinlikle sadece yetenekli değil, aynı zamanda ortak özelliklere sahip olduğunuz, iyi kişilikli bireylere öncelik verin. Örneğin, başlarken sorumluluklarınızdan biri idari görevler olacaktır. İşletmeniz büyüdükçe, ürün veya hizmetinizi geliştirmeye odaklanabilmeniz için yönetim görevleri iş ortağınıza veya sanal asistanınıza devredilebilmeli.
Etrafınızı güvendiğiniz insanlarla çevrelediğinizde, onları yakından yönetme veya onlar için endişelenme olasılığınız azalır. Güvenilir olduklarını kanıtladıkları zaman, her an sizin için geleceklerdir.
Hepsinden iyisi, siz müsait olmadığınızda bebeğinizin emin ellerde olduğundan emin olabilirsiniz. Bu, bir tatilde, iş gezisinde veya işten sonra dinleniyorsanız, yokluğunuzda başkalarının dizginleri alabileceği anlamına gelir.
Angelica Ventrice’in (Fit for Life CEO’su) “Mükemmellik üzerinde ilerlemeye devam edin” dediğini not almışım. Güvendiğiniz insanlarla çalışıyorsanız ilerlemek daha kolaydır.
İşletmenizi otomatik pilota alın
İşletmenizi otomatik pilota almanın birkaç yolu vardır. Birincisi, siz olmadan da çalışabilecek bir şirketi büyütmek daha kolaydır.
Kendinizi doğru insanlarla çevrelediğinizde otomatik pilotta olmak mümkündür. Kendinizi, orada olsanız da olmasanız da tam olarak ne yapacağını bilen bir ekiple çevreliyor musunuz? Ekibiniz, orada olsanız da olmasanız da işe dalacak mı? Anahtarlardan biri, beklentilerinizi iletmek ve süreçlerinizi belgelemektir. Çalışmayı desteklemek için net beklentiler ve bilgiler, neyin işe yaradığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini görmenin etkili bir yoludur.
Bunun ikinci kısmı otomasyonu benimsemektir. Süreçlerinizi belgelerken, tekrar eden ve sıkıcı işler oldu mu? Eğer öyleyse, bunları manuel olarak yapmayı ve sizin için bunu yapmak adına üretkenlik yazılımı kullanmayı bırakabilirsiniz.
“Fırsat bağımlısı” olmayın
Girişimci Dorcas Cheng-Tozun Foundr Magazine’de birçok girişimcinin “fırsat bağımlısı” olarak görüldüğünü belirtmiş. “Kaçırma korkusuyla hareket ediyorlar ve sonuç olarak risk veya maliyet ne olursa olsun önlerine çıkan her olasılığın peşinden gitme ihtiyacı hissediyorlar.” Sonunda, “Her fırsatı geldiği gibi rasyonel olarak değerlendirmek yerine, kovalamanın kendisine bağımlı hale geliyorlar. Tüm zamanları ve enerjileri olası molalardan sonra yarışmakla geçiyor.”
Dorcas, “İş fırsatlarına hayır demek, size, tam tersi olması yerine girişiminiz üzerinde güç kullanma şansı verir” diye ekliyor. “Ayrıca hayatınızda en yüksek potansiyel iş fırsatlarına odaklanmak ve şirket dışında kişisel öncelikleri takip etmek için alan yaratır.”
Hangi fırsatları takip edeceğiniz konusunda emin değilseniz, bir koçla çalışın ve en çok güvenenlerden geri bildirim alın. İçgüdülerinizi dinlediğinizde ve fırsatı önceliklerinizle hizaladığınızda nadiren yanlış yaparsınız.
Zihniyetinize hitap edin
Forbes’ta Jodie Cook, “işten makul bir zamanda çıkıyor musunuz? Çalışırken zihninizin fişini zaman zaman çekiyor musunuz? Boş zamanınızın tadını çıkarıyor musunuz?” diye soruyor.
“Kendinize bir iş yürütmeyi seçtiğinizi hatırlatın. Kimse sizi buna zorlamadı,” diye ekliyor Jodie. “Mutlu müşteriler ve rüya gibi bir iş arkadaşı ekibiyle başarılı ve büyüyen bir şirket yönetiyorsanız, ancak yine de işinizin hayatınızı yönettiğini düşünüyorsanız, sorun yalnızca zihninizde olabilir.”
Jodie, “Başka ilgi alanları geliştirin, kendinize yer açın ve kendinize bu kadar yüklenmeyin” diyor. “Aslında rahat bir durumdaysanız ve kendinize bunun bir angarya olduğunu söylüyorsanız, bunun yerine sakinleşmeyi ve minnettar olmayı seçebileceğinizi kabul edin.”
Bunu günlük düşünme, günlük tutma ve iş dışında bir hayata sahip olmayı taahhüt ederek yapmak gerek. Bunu yapmanın en etkili yolu, takviminizi kullanmak ve kapalı kalma süresini programlamaktır. Herhangi bir iş önceliği gibi, aileyle vakit geçirmek, okumak veya yeni bir hobi edinmek gibi iş dışı etkinlikler için zaman ayırılmalı.
Jodie, “Cumartesi sabahını e-postalara yanıt vererek geçiriyorsanız, Çarşamba öğleden sonrayı yürüyüş yaparak geçirin” diyor.
“Bir işe başlamanızın nedeni, kendi şartlarınıza göre çalışmaktı, değil mi?” diye soruyor Jodie. “Bu yüzden, kendinize ayrıcalıklar tanımadan serbest çalışmanın en kötü yanlarını almayın. Sahibi yorulmadan saat gibi çalışan işletmeler var ve sizinki de onlardan biri olabilir.”
Zihniyetiniz üzerinde çalışırken, zihinsel olarak güçlü olduklarına hayran olduğunuz insanların eylemlerini, davranışlarını ve tavsiyelerini inceleyin. Küçük başlayın, her ay bir alışkanlık üzerinde çalışın. Her şeyi yapamazsınız, ancak zihinsel olarak güçlü olmak her türlü mücadeleye değer.