Hayatı organize etmek
Reklam
Reklam
Umut Tosunlar

Umut Tosunlar

umuttosunlar@gmail.com

Hayatı organize etmek

04 Kasım 2019 - 06:20

Richard Branson gibi girişimciler her konu için ayrı listeler yapmayı tercih ediyorlar. Bazı diğer girişimciler ise takvim kullanmaya daha çok düşkünler. Peki, kim haklı veya kim yanlış?

Yapılacaklar listelerinin artıları ve eksileri nelerdir?

Richard Branson, “hayatımı hep liste halinde yaşayarak geçirdim” diyor. “Bunlar aranacak insan listeleri, fikir listeleri, kurulacak şirketlerin listeleri, bir şeyleri başarabilecek insanların listeleri arasında değişiyor. Ayrıca blogla ilgili konuların listesi, gönderilecek tweetlerin listesi ve gelecek planların listesi de var. Her gün bu listeler üzerinde çalışıyorum. Bazı görevleri iptal ederek fikirlerim şekilleniyor ve planlar ilerliyor. ” 

Yapılacaklar listeleri beyninize de yardımcı olabilir:

Araştırmalar, sınıfta notlar alan öğrencilerin duydukları bilginin damıtılmasında listelerin yardımcı olduğunu ve daha iyi hatırladıklarını göstermektedir. Yapılacaklar, soyut hedefleri somut eylemlere dönüştürür. Yapılacaklar listeleri hayatınızda düzen oluşturur, çünkü daha büyük projeler çekebilir ve bunları parçalara bölünebilir hale getirebilirsiniz. Yapılması gerekenleri önceliklendirmenize yardımcı olur. Eylemlerinizden sorumlu olmanızı sağlar. İlerlemiş olduğunuzu görebileceğinizden stresi hafifletir. Listelerinizdeki maddeleri bitirmek, o kadar iyi hissettirir ki, daha fazla maddeye tik atmak mutluluk duygunuzu yükseltir. 

Aynı zamanda, bazı listeler yapmak işe yaramaz çünkü:

Listesindeki öğelere nasıl öncelik verileceğini bilmeyenler var. Uzun listeler bezdirici olabilir. Bazen listelerinize daha fazla madde eklediğinizi ve sonra çıkardığınızı hissedersiniz. Uzun listelerde kişisel ve profesyonel görevleri karıştırmak kolaydır.

Yapılacaklar listelerinin sizin için işe yarayacağına inanıyorsanız, işte size görevlerinizin ne zaman yapılması gerektiği:

Tüm öğelerin keyfi bir son tarihi yoktur. Bu nedenle, takviminizi karıştırmak yerine bunu listenize eklemelisiniz. Mikro faaliyetler. Takviminizi tamamlanması yalnızca birkaç dakikanızı alacak görevlerle tıkamayın. Takviminizi daha uzun süren görevler için ayırın. Yapılacaklar listesini proje veya kategoriye göre gruplayın. 

Takvimlerin artıları ve eksileri:

Birincisi, yapılacaklar listesi zamanı hesaba katmaz. Uzun bir görevler listesine sahip olduğumuzda, birkaç dakika içinde hızlı bir şekilde tamamlanabilecek olanlarla başa çıkma eğilimindeyiz ve daha uzun sürecekleri geride bırakırız. Araştırmalar, yapılacaklar listesindeki işlemlerin yüzde 41'inin hiç tamamlanamadığını gösteriyor!

İkincisi, yapılacaklar listesi acil ve önemli arasında ayrım yapmaz. Bir kez daha, dürtü acil olanla savaşmak ve önemli olanı görmezden gelmektir.

Üçüncüsü, listeler yapmak strese katkıda bulunur. Psikolojide Zeigarnik'in etkisi olarak bilinen şeyde, bitmemiş görevler müdahaleci, kontrolsüz düşüncelere katkıda bulunur. 

Harvard Business Review'de açıklandığı gibi, yapılacaklar listesi “sizi başarısızlık ve hayal kırıklığına uğratmak için ayarlıdır” çünkü:

Seçim paradoksu. Listeleri yapmak bize çok fazla seçenek sunuyor ki bu bizi felç edebilir. Öte yandan, takvimler bizi seçimlerimizi sınırlandırmaya zorlar, bu da daha hızlı kararlar alabileceğimiz anlamına gelir. Hem daha kısa hem de daha uzun görevleri içeren bir listeniz olduğunda, kaçınılmaz olarak daha kısa görevleri seçersiniz. 

Bu nedenlerden dolayı, bazı girişimciler takviminizde “yaşamanızı” öneriyor. “Bu, görevlerinizi yapılacaklar listesinden çıkarmak, her birinin ne kadar zaman harcayacağını tahmin etmek ve takviminize aktarmak anlamına geliyor.”

Çevrimiçi takvimler çeşitli avantajlar sağlar:

Çünkü, takviminize birden fazla cihazdan erişebilirsiniz. Toplantıları ve randevuları planlarsınız. Randevular, toplantılar ve hatta görevler için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Ayrıca herhangi bir yeni görevi veya toplantıya katılmayı kabul etmeden önce takvimime bakarım. Ayrıca, yapılacaklar listemi takvimime ekleyerek, yeri, gerekli malzemeleri ve enerji seviyesini önceden göz önünde bulundurabilirim.

Karma yaklaşım: Takvimler ve yapılacaklar listesinin aynı anda olması sorun değil.

Her ikisinde de artılar ve eksiler olsa da, mutlaka bir tanesini seçmek zorunda değilsin. Çünkü takvimler ile yapılacaklar listesi arasında büyük fark var:

  • Yapılacaklar listesi görevler içindir.
  • Takvim etkinlikler içindir.

Bu şekilde düşünün. Yapılacaklar listesi, tüm görevlerinizi ve işlerinizi tamamlamanızı sağlar. Takviminiz sizi takip etmekte ve ihtiyaç duyduğunuz yere gitmenize yardımcı olur.

Genel olarak, bazıları takvimlerin yapılacaklar listesi için ideal olmadığını, çünkü zaman merkezli oldukları düşünülür. Aynı zamanda, yapılacaklar listeleri her takvim için uygun değildir. Takviminizi saate veya tarihe bağlı etkinlikler için kullanın. 

Yapılacaklar listeniz daha önce bilinmeyen eylemlere dönüştürülebilir. Bu, halı temizleyicisi ile randevu almak gibi bir şey olabilir. Bunu yapmak, takviminizin kontrolden çıktığını hissettiğiniz kadar dolmasını önler.

Ben kendi hayatımda takvim olarak Google Calendar, to-do list olarakta her şeyimi not aldığım Evernote’u kullanıyorum. Peki, sizin için en iyi olan nedir? Listelere mi güveniyorsun yoksa takvimine göre mi yaşıyorsun? Veya takvimleri ve yapılacaklar listelerini aynı anda mı kullanıyorsun?

YORUMLAR

  • 0 Yorum