Reklam
Reklam
Reklam
Umut Tosunlar

Umut Tosunlar

[email protected]

Başarının anahtarı günü iyi planlamaktan geçer-2

07 Nisan 2020 - 07:08

Haftayı planladığınız zaman işiniz çok daha kolay olacaktır. Kesin bir programı takip etmek zorunda değilsiniz. Gününüzü nasıl şekillendirebileceğinize dair çok kaba bir taslak hazırlayabilir, zaman zaman bu taslak üzerinde büyük ya da küçük değişiklikler yapabilirsiniz. Buradaki fikir şudur: girişimciler genellikle hem yapımcı, hem de yönetici olduğu için, her ikisini de hesaba katmak için yeterli zaman bırakan bir program oluşturmaları gerekir.
İsterseniz, pazartesi, çarşamba ve cuma günlerinin yalnızca üretici programları olduğu bir takvim oluşturabilirsiniz. Ancak salı ve perşembe günleri yöneticinizin programına dahil olabilirsiniz.
***
Girişimciler bazen bitmeyen pil gibi olduklarına inanmaya devam ederler. Gerçekte, biz bir makine değiliz. En yüksek kapasitede çalışabilmek için sık sık ara vermemiz gerekir. Desktime'daki verimlilik uygulamasına göre en üretken insanların 52 dakika çalışıp, 17 dakika ara verdikleri gözlemlenmiştir.
Bu, herkesin bu kurala uyması gerektiği anlamına mı geliyor? Şart değil. Bazı insanlar bir saat boyunca odaklanmış kalabilir, bazıları ise nefeslerini her 30 dakikada bir yakalamak zorunda kalabilirler. Önemli olan, tükenmişliğin önlenmesi için takvim uygulamanıza kısa molalar eklemektir.
***
Beklenmeyen görevler, istekler ve kesintiler bir girişimcinin günlük hayatının bir parçasıdır. Başarılı girişimcileri diğerlerinden ayıran en önemli şey, programlarını ele geçirmeden önce bu dikkat dağılmalarını yönetme yetenekleridir.
Kesintileri uzak tutmanın birkaç yolu var. Telefonunuzu kapatmak ya da rahatsız edilmek istemediğinizde ofis kapısını kapatmak gibi temel şeylerle başlayın. Genelde ne tür bir kesinti olduğunu göz önünde bulundurmalısınız.
Kesintilerinizin kategori örneği, programınıza yeni bir alan eklemeniz gerekirse size bir fikir vermelidir. Bozulma türü size kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve niçin dikkatinizin dağıldığına dair daha iyi bir fikir verebilir. Şimdi gelecek için bir plan yapabilirsiniz.
Davetiyelerinizde kaleme almanız ya da takviminizdeki toplantıları engelleyen beyaz boşluklar bırakmanız yararlıdır. Herhangi bir açık kapı politikasını planlayın ve böylece çalışmalarınızı engellememelerini sağlayın.
Takviminizi çalışanlarınız, arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşmaya başlayın. Bir dakikanızın olup olmadığını sormak yerine, takviminizi görüntüleyebilir ve uygun olup olmadığınızı görebilirler.
***
Genelde günümün son saatini yarın için çalışma alanımı düzenleyerek, yapılacaklar listelerime (Pazar gecesi yaptığım) bakarak ve hangi toplantıların veya randevuların planlandığını görerek geçiririm.
Zihinsel kas gücünü ve iradesini ayırmak, Steve Jobs ve Mark Zuckerberg gibi girişimcilerin aynı kıyafetleri giymelerinin sebebi. Sadece aldıkları bu karar, vermeleri gereken önemli kararların sayısını sınırladı.
***
Herhangi bir girişimcinin size söyleyeceği gibi, geceleri iş başından ayrılmak bir şirketi yönetmenin en zorlu kısmı olabilir. Şirketlerin kuruluş aşamalarında, girişimcilerin kaç tane uykusuz gece geçirdikleri bilinen bir gerçektir. Yapacak milyon tane iş varken nasıl uyunabilir ki?
Çözülmesi gereken sorunlar, çalışanların problemleri, istekleri ve müşterilerle yapılması gereken toplantıların planlanması v.s.
Zamanla işlerden -durum dahilinde- uzaklaşmak gerektiğini öğrenmek lazım. Beynimizin gelişmek, büyümek ve iyileşmek için zamana ihtiyacı vardır.
Kesin bir zaman olmasa da, yatmadan önce en az bir saat yarın için enerjinizi harcamayı deneyin. Bildirimlerinizi sessize alın, böylece onları kontrol etmeyebilirsiniz. İşle ilgili metinlere veya telefon konuşmalarına cevap vermeyin. Bunun yerine, okuyun, meditasyon yapın veya rahatlamanıza yardımcı olacak başka aktiviteler gerçekleştirin.
Sonuçta; her insan yapı olarak birbirinden farklıdır. Dinlenme, üretkenlik, çalışma gibi durumlarının da benzer olmasını beklemek yanlış olur. O yüzden hayatını kendi yapına göre planla ve harekete geç!
 

FACEBOOK YORUMLAR

YORUMLAR

  • 0 Yorum
test