Azerbaycan Cumhurbaşkanı İlham Aliyev'in makam aracı, Cumhurbaşkanlığı Külliyesi'nin önündeki caddeye varır varmaz süvariler tarafından karşılandı. Süvariler, Aliyev'e protokol kapısına kadar eşlik etti. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, Aliyev'i Külliye'nin ana giriş kapısında karşıladı.
Erdoğan ve Aliyev, tören alanında yerlerini aldıktan sonra, 21 pare top atışı eşliğinde her iki ülkenin milli marşları çalındı. Aliyev, Muhafız Alayı Tören Kıtası'nı selamlarken "Merhaba Asker" dedi. Törende, tarihte kurulan 16 Türk Devleti'ni temsil eden bayraklar ve askerler de yer aldı.
Erdoğan ve Aliyev, heyetlerini birbirlerine tanıttıktan sonra, Türkiye ve Azerbaycan bayrakları önünde gazetecilere poz verdiler. Daha sonra baş başa görüşmeye geçen liderler, görüşmelerinin ardından ortak bir basın toplantısı düzenleyecekler.
Törende, Cumhurbaşkanı Yardımcısı Cevdet Yılmaz, Dışişleri Bakanı Hakan Fidan, Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler, Ticaret Bakanı Ömer Bolat, Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanı Fahrettin Altun, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı Metin Kıratlı, Cumhurbaşkanı Başdanışmanı Büyükelçi Akif Çağatay Kılıç, Ankara Valisi Vasip Şahin de hazır bulundu.